Introdução: Com o advento da era digital e web, a palavra-chave tornou-se um produto de representação essencial em sistemas de armazenamento e recuperação da informação de acesso aberto. É utilizada nas funções de extração para fins de identificação científica de autores, análise bibliométrica, indicadores de impacto científico, desenvolvimento de vocabulários controlados e outros sistemas de organização do conhecimento. A atribuição de palavras-chave pelo autor, em publicações científicas, é uma prática de representação do conteúdo, realizada durante o preenchimento de metadados. Essa atribuição passa por análise de assunto personalizada e depende do vocabulário de especialidade do autor que, de modo geral, não tem orientação sobre padronização e controle de vocabulário. Por outro lado, tais metadados de assunto que recebem a palavra-chave não passam por validação profissional. Objetivo: Análise de palavras-chave atribuídas por pesquisadores para submissão de artigos de periódicos indexados na Scopus e no Portal Docentes Unesp, quanto à padronização e controle de vocabulário para diferentes funções em sistemas de armazenagem e recuperação da informação. Metodologia: Para tanto, foi feita pesquisa exploratória com estudo de observação e análise de palavras-chave atribuídas por pesquisadores do Portal Docentes Unesp, a partir dos dados do Currículo Lattes do CNPq, comparadas com palavras-chave atribuídas aos artigos de periódicos. Resultados: Os resultados demonstram ausência de padronização nas palavras-chave dos artigos de periódicos dos pesquisadores, cadastradas no Currículo Lattes, tanto em nível sintático quanto semântico. Quanto à avaliação da indexação, observam-se baixos índices de consistência, quando comparadas aos artigos originais, tanto no índice rígido quanto no relaxado/flexível. Conclusões: Verifica-se a necessidade de elaboração de uma política de organização e representação da informação que forneça diretrizes aos pesquisadores, quanto à atribuição de palavras-chave, visando a uma maior padronização e consistência, tanto na representação quanto na recuperação de sua produção científica.
Introduction:With the advent of the digital and web era, the keyword has become an essential representation product in open access information storage and retrieval systems. It is used in the extraction functions for the purpose of scientific identification of authors, bibliometric analysis, indicators of scientific impact, development of controlled vocabularies and other systems of knowledge organization. The attribution of keywords by the author in scientific publications is a practice of representing the content carried out when filling in metadata. This assignment goes through personalized subject analysis and depends on the author's specialty vocabulary, which, in general, has no guidance on standardization and vocabulary control. On the other hand, such subject metadata that receives the keyword does not undergo professional validation. Objective:Analysis of keywords assigned by researchers to submit articles from journals indexed in Scopus and in the Portal Professores Unesp regarding the standardization and vocabulary control for different functions in information storage and retrieval systems. Methodology:For this purpose, an exploratory research was carried out with an observation study and analysis of keywords attributed by researchers from Portal Docentes Unesp based on data from the CNPq Lattes Curriculum compared to keywords attributed to journal articles. Results:The results demonstrate an absence of standardization in the keywords of the journal articles of researchers registered in the Lattes Curriculum, both at syntactic and semantic level. Regarding the assessment of indexation, low levels of consistency are observed when compared to the original articles, both in the rigid index and in the relaxed / flexible index. Conclusions:There is a need to develop a policy for organizing and representing information that provides guidelines to researchers regarding the attribution of keywords, aiming at greater standardization and consistency both in the representation and in the recovery of their scientific production.
Introducción:Con el advenimiento de la era digital y web, la palabra clave se ha convertido en un producto de representación esencial en los sistemas de almacenamiento y recuperación de información de acceso abierto. Se utiliza en las funciones de extracción con fines de identificación científica de autores, análisis bibliométrico, indicadores de impacto científico, desarrollo de vocabularios controlados y otros sistemas de organización del conocimiento. La atribución de palabras clave por parte del autor en publicaciones científicas es una práctica de representación del contenido realizada al cumplimentar metadatos. Esta tarea pasa por un análisis personalizado de la materia y depende del vocabulario de especialidad del autor, que, en general, no tiene orientación sobre estandarización y control de vocabulario. Por otro lado, los metadatos del tema que reciben la palabra clave no se someten a validación profesional. Objetivo:Análisis de las palabras clave asignadas por los investigadores para enviar artículos de revistas indexadas en Scopus y en el Portal Professores Unesp sobre la estandarización y control de vocabulario para diferentes funciones en sistemas de almacenamiento y recuperación de información. Metodología:Para ello, se realizó una investigación exploratoria con estudio de observación y análisis de palabras clave atribuidas por investigadores del Portal Docentes Unesp a partir de datos del Currículo CNPq Lattes en comparación con palabras clave atribuidas a artículos de revistas. Resultados:Los resultados demuestranuna ausencia de estandarización en las palabras clave de los artículos de revistas de investigadores registrados en el Currículo Lattes, tanto a nivel sintáctico como semántico. En cuanto a la valoración de la indexación, se observan bajos niveles de consistencia respecto a los artículos originales, tanto en el índice rígido como en el índice relajado / flexible. Conclusiones:Existe la necesidad de desarrollar una política de organización y representación de la información que brinde pautas a los investigadores en cuanto a la atribución de palabras clave, buscando una mayor estandarización y consistencia tanto en la representación como en la recuperación de su producción científica.
