O presente estudo analisou as políticas e procedimentos adotados para evitar situações de conflito de interesses em empresas brasileiras de capital aberto que contrataram uma mesma empresa de auditoria para executar tanto o serviço de auditoria das demonstrações financeiras quanto para executar outros tipos de serviços extra-auditoria no exercício de 2020. Mediante a técnica de análise de conteúdo, examinaram-se as informações disponíveis nos Relatórios de Administração do exercício findo em dezembro de 2020, de divulgação obrigatória para o mercado, e nas Políticas para Contratação de Serviços Extra-Auditoria de seus Auditores Independentes vigentes no ano de 2020, de envio facultativo à Comissão de Valores Mobiliários. Os resultados observados sugerem um baixo nível de detalhamento das informações prestadas pelas empresas, visto que textos padronizados e sintéticos são utilizados pela maioria das empresas nos respectivos Relatórios de Administração. Com boas práticas, observa-se que as Políticas para Contratação de Serviços Extra-Auditoria de seus Auditores Independentes da maioria das empresas analisadas identificam o Comitê de Auditoria como responsável pela contratação dos serviços, algumas empresas incluem uma listagem de serviços proibidos e estabelecem um percentual de limites de serviços extra-auditoria a serem prestados. Como contribuição, o estudo buscou traçar um panorama das políticas adotadas pelas empresas frente às exigências impostas pelo órgão regulador, bem como apresentar algumas evidências ainda existentes nas informações divulgadas pelas empresas.
The present study analyzed the policies and procedures adopted to prevent conflicts of interest situations in Brazilian publiccompanies that hired the same audit firm to perform both the financial statement audit and non-audit services in the fiscal year 2020. Using content analysis, the study examined information available in the Management Reports for the year ended December 2020which are mandatory disclosures to the market, and in the Policies for Hiring Non-Audit Services of their Independent Auditorsin the year 2020.optionally submitted to the Securities and Exchange Commission.The results suggest a low level of detail in the information provided by public companies, as most use standardized and concise texts in their respective Management Reports. Through best practices, it is noted that the Policies for Hiring Non-Audit Services of their Independent Auditors in the majority of analyzed companies identify the Audit Committee as responsible for service contracts. Some companies include a list of prohibited services and establish percentage limits for non-audit services to be provided. As a contribution, the study aimed to outline the policies adopted by companies in response to regulatory requirements and highlight some existing evidence in the disclosed information.
