Documentos produzidos pela pesquisa: uma análise dos instrumentos de gestão arquivística das Universidades Estaduais de São Paulo
Ágora
Documentos produzidos pela pesquisa: uma análise dos instrumentos de gestão arquivística das Universidades Estaduais de São Paulo
Autor Correspondente: Caio Fabio Moreira Gonçalves | [email protected]
Palavras-chave: gestão de documentos, documento de arquivo, universidade
Resumos Cadastrados
Resumo Português:
Nas universidades, os laboratórios de pesquisa desenvolvem atividades e produzem documentos que, além de sua utilidade para a pesquisa que o gerou, pode ser fonte de informação em outras pesquisas como também constitui um importante elemento da memória científica desenvolvida no laboratório e na universidade. A preocupação da arquivística com a gestão, organização, preservação e acesso do documento de arquivo resulta no Plano de Classificação e na Tabela de Temporalidade, pois esses instrumentos fornecem a visão dos documentos produzidos por uma organização e das ações que os produziram, sendo a base da gestão de documentos. Este trabalho objetiva investigar como os instrumentos de gestão documental contemplam a documentação produzida por atividades científicas em laboratórios de pesquisa na UNESP e USP. O trabalho é de natureza qualitativa e a pesquisa é bibliográfica e documental. Foi realizada uma análise do Plano de Classificação de Documentos e da Tabela de Temporalidade das universidades mencionadas. Os resultados apontam que os instrumentos arquivísticos das instituições analisadas abordam esses documentos em maior ou menor grau. Infere-se também a necessidade de que as universidades vejam esses documentos como importante elemento de seu patrimônio documental e que os mesmos estejam contemplados numa perspectiva mais ampla, numa política arquivística de documentos.
Resumo Inglês:
In universities, research laboratories develop activities related and produce document that, of its usefulness for research that beyond, can be a source of information in other researches, as well as constituting an important element of the scientific memory developed in the laboratory and at the university. Archives' concern with the management, organization, preservation and access of the archival document results in the classification code and the retention and disposition schedule, as these instruments provide an overview of the complete documents by an organization and the actions that produced them, being a basis for records management This work aims to investigate how the instruments of records management, contemplating the investigation by scientific activities in research laboratories at UNESP and USP. The work is of a qualitative nature and the research is bibliographic and documentary. An analysis of the classification code and the retention and disposition schedule of the universities mentioned. The results show that the archival instruments of the analyzed institutions address these documents to a greater or lesser extent. It is also inferred the need for universities to see these documents as an important element of their documentary heritage and that the chosen ones contemplated in a broader perspective, in a policy of archival documents.
