No ambiente arquivístico, uma maneira de aperfeiçoar o acesso aos documentos é o aprimoramento do processo de recuperação da informação. Dentre as perspectivas possíveis dese abordar aquestão da recuperação da informação,a indexaçãoocupa lugar de destaque, uma vez que viabiliza a recuperação de documentos por meio da extração de termos que operam como pontos de acesso aos conteúdos dos mesmos. Tais termos, cuja função éatuar como descritores de conteúdos de documentos, podem ser provenientes de um vocabulário controladoque padroniza e facilita abusca por informações.O presente artigo apresenta os resultados de uma pesquisa que buscou analisara utilização da indexação e do controle de vocabulário nos arquivos públicos estaduais brasileiros. Para tanto, adotou-se como procedimento metodológico um estudo de caso realizado nos arquivos públicos estaduais, viabilizado por meio de um questionáriocomposto por questões abertas e fechadas, empregado para a etapa de coleta de informações. Tal procedimentopermitiu compreender como os arquivos investigados abordam as questões teóricas e práticas atinentes à indexação e ao controle de vocabulário. Os resultados obtidos reiteramque, de fato, o processo de indexação e os instrumentosde controle terminológico ainda não é consenso nos arquivos públicos estaduais brasileiros estudados.
In the archival environment, one way to improve access to documents is to improve the information retrieval process. Among the possible perspectives to approach the issue of informationretrieval, indexing occupies an important place, because it facilitates the retrieval of documents through the extraction of terms that operate as access points to their contents. Such terms, which function is to act as descriptors of document contents, may come from a controlled vocabulary that standardizes and facilitates the search for information. This article presents the results of a researchthat soughtto analyze the useof indexation and vocabulary control in Brazilian state public archives. For that, was used as methodological procedure a case study, made possible through a questionnaire composed of opened and closed questions, sent to theBrazilian state public archives, used for the information gathering stage. This procedure allowed us to understand how the archives investigated address the theoretical and practical issues relatedto indexing and vocabulary control. The results point outthat, in fact, the indexing process and the instruments of terminological control are still veryincipient subjects in Brazilian archival practice, especially in public archives.
