Organização, representação e recuperação da informação: criação da base de dados monográficos do Curso de Biblioteconomia da Universidade Federal do Cariri

Ano: 2019 | Volume: 8 | Número: 2

Autores: Maria Vanessa do Nascimento, Denysson Axel Ribeiro Mota, Gracy Kelli Martins

Palavras-chave: Representação e recuperação da informação e do conhecimento, Base de dados, Monografias

Resumo Português:

Introdução: Por ser uma atividade presente na sociedade desde a antiguidade, a organização, representação e consequentemente a recuperação da informação e do conhecimento se tornaram práticas essenciais ao dia-a-dia. A área da Biblioteconomia por ter no seu escopo teórico e prático disciplinas que visam o ensino de técnicas de organização e representação muito pode ajudar na organização de parte dessas informações inclusive durante o processo de construção de repositórios institucionais. Objetivo: Apresentar a criação da base de dados monográficos do curso de Biblioteconomia da Universidade Federal do Cariri, mediante a abordagem dos processos de representação e recuperação da informação e do conhecimento na construção de repositórios institucionais. Metodologia: Teve como métodos a pesquisa bibliográfica e descritiva, e abordagem qualitativa. Foram utilizados os procedimentos de elaboração de Diagrama Entidade-Relacionamento e posterior modelagem do Banco de Dados em MS Access, devido à facilidade de uso e criação de telas. Resultados: A base de dados criada traz benefícios e elementos de representação que em repositórios institucionais tradicionais não contém, permitindo análises diferenciadas dentro do curso. Conclusões: O uso de técnicas de representação e recuperação da informação, aliadas às tecnologias, possibilitou a construção da representação da base de dados monográficos do Curso de Biblioteconomia da Universidade Federal do Cariri. Isto abre caminho para posterior construção de Repositório Institucional que agrupe os dados científicos e de memória das monografias do Curso.

Resumo Inglês:

Introduction: as it has been an activity present in society since antiquity, the organization, representation and consequently the retrieval of information and knowledge have become essential daily practices. The area of Library Science, having in its theoretical and practical scope subjects that aim to teach techniques of organization and representation can greatly help in the organization of part of this information even during the process of building institutional repositories. Objective: Present the creation of the monographic database of the Federal University of Cariri Library Library course, by approaching the processes of representation and retrieval of information and knowledge in the construction of institutional repositories. Methodology: The methods were bibliographic and descriptive research, with a qualitative approach. We used the procedures of elaboration of Entity-Relationship Diagram and subsequent modeling of the Database in MS Access, due to the ease of use and creation of screens. Results: The database created brings benefits and representation elements that in traditional institutional repositories do not contain, allowing differentiated analyzes within the course. Conclusions: The use of information representation and retrieval techniques, combined with technologies, made possible the construction of the representation of the monographic database of the Librarianship Course from the Federal University of Cariri. This can enable the subsequent construction of an Institutional Repository that gathers the scientific and memory data of the Course monographs.

Resumo Espanhol:

Introducción: por ser una actividad presente en la sociedad desde la antigüedad, la organización, la representación y, en consecuencia, la recuperación de información y conocimiento se han convertido en prácticas cotidianas esenciales. El área de Bibliotecología, que tiene en su alcance teórico y práctico temas que tienen como objetivo enseñar técnicas de organización y representación, puede ayudar enormemente en la organización de parte de esta información incluso durante el proceso de construcción de repositorios institucionales. Objetivo: Presentación de la creación de la base de datos monográfica del curso de la Biblioteca de la Biblioteca de la Universidade Federal do Cariri, abordando los procesos de representación y recuperación de información y conocimiento en la construcción de repositorios institucionales. Metodología: Cuanto a los métodos es bibliográfica y descriptiva, con enfoque cualitativo. Utilizamos los procedimientos de elaboración del Diagrama de relaciones entre entidades y el modelado posterior de la base de datos en MS Access, debido a la facilidad de uso y la creación de pantallas. Resultados: la base de datos creada aporta beneficios y elementos de representación que, en los repositorios institucionales tradicionales, no contienen, lo que permite realizar análisis diferenciados dentro del curso. Conclusiones: El uso de técnicas de representación y recuperación de información, combinado con tecnologías, posibilitó la construcción de la representación de la base de datos monográfica del curso de la Biblioteca de la Universidad Federal de Cariri. Esto abre el camino para la construcción posterior de Repositorio Institucional que recoge los datos científicos y de memoria de las monografías del Curso.