A PRÁTICA DO CONHECIMENTO DO PROFISSIONAL DE SECRETARIADO EXECUTIVO NA ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS: UM ESTUDO DE CASO

Ano: 2010 | Volume: 1 | Número: 1

Autores: Fernanda Maria Alves Lourenço, Aline Cantarotti

Palavras-chave: Secretariado Executivo; Documentos; Arquivo; Contabilidade

Resumo Português:

O secretariado executivo é uma profissão polivalente, que agrega funções múltiplas. A seguinte pesquisa trata de uma dessas funções: a organização de arquivos, com enfoque na área contábil, fruto do estágio realizado em um escritório especializado, no qual se constatou um problema em relação ao seu atual modelo de arquivo. A relevância desta pesquisa se dá pelo fato de que, quando uma organização de arquivos é feita de maneira incorreta, ela pode interferir na situação da empresa e acarretar atraso ou até perda negócios. A partir de então, foi possível alcançar o objetivo geral da pesquisa, que era o de analisar os arquivos da empresa, em seu modelo atual e, na sequência, apresentar sugestão de melhoria para o sistema de arquivamento da empresa.

Resumo Inglês:

The Executive Secretariat is multi-task profession that adds several functions. This article talks about one of these functions: the organization of archives with an approach to the accounting area. This article is part of a period of training in an accounting office, where a problem with the current model of archive was observed. The importance of this research is related to some enterprises that do not organize their archives appropriately, affecting the quality of their products and services, resulting in losses. Thus, it was possible to reach the general target of the system, which is to analyze the archives of the office, in its current model, generating suggestions for improving the filing system.