A administração patrimonial é responsável pelo cuidado com os recursos públicos investidos em imobilizado, tarefa esta por vezes trabalhosa e desafiadora aos seus gestores e executores. Este artigo busca analisar as práticas de controle e saneamento do acervo patrimonial de uma universidade pública e sua contribuição para a racionalização dos recursos investidos em materiais permanentes. Os aspectos teóricos utilizados nesta abordagem partem das concepções de autores que relacionam essas práticas sob a ótica de sua aplicação tanto em instituições públicas quanto privadas. Essas experiências servem de embasamento para a análise de um caso prático a partir de documentos e processos adotados em uma instituição pública de ensino superior. Para tanto, utiliza-se como procedimentos metodológicos a pesquisa descritiva aliada ao estudo de caso. Neste contexto organizacional, observa-se que a preocupação com o controle e a conservação do acervo e a busca por melhorias para facilitar a operacionalização de processos existentes é constante. Os resultados demonstram que apenas ações de controle não são suficientes para uma gestão patrimonial eficiente. Por isso, entende-se que além do controle, é preciso adotar medidas de padronização, manutenção, avaliação e desfazimento dos bens. Espera-se que os métodos de controle e saneamento de bens adotados nesta organização aqui apresentados possam ser transpostos para outras instituições, sendo adaptados de acordo com a natureza e especificidades de seus materiais e as funções para as quais eles poderão ser utilizados.
The patrimonial administration is responsible for the care with the public funds invested in fixed assets, a task that is sometimes laborious and challenging to its managers and executors. This article seeks to analyze the control and sanitation practices of patrimonial acquisof a public university and your contribution to the rationalization of resources invested in permanent assets. The theories used in this approach depart from authors conceptions that relating these practices from the perspective of your application both in public and private institutions.These experiences serve as a basis for the analysis of a practical case from documents and processes adopted in a public institution of higher education. Therefore it was used as methodological procedures descriptive research combined with case study. In this organizational contextit’s notes that the concern with the control and conservation of the net assets and the search for improvements to facilitate the operationalization of existing processes is constant. The results show that only control actions are not sufficient for effective asset management. Therefore, it’s understood that besides the control, it’s necessary to adopt measures of standardization, maintenance, evaluation and unmaking of permanent assets. It is expected that the methods of control and sanitation of permanent assets adopted in this organization presented here can be transferred to other institutions, being adapted according to the nature and specifics of their material and functions for which they may be used.
