Análise das Políticas de Formação e Desenvolvimento de Coleções das bibliotecas de universidades federais brasileiras: ênfase na alocação de recursos financeiros destinados à compra de materiais informacionais

Ano: 2023 | Volume: 29 | Número: Não se aplica

Autores: Weslayne Nunes de Sales, Raymundo das Neves Machado

Palavras-chave: Desenvolvimento de Coleções, Aquisição de documentos – alocação de recursos, Gestão de bibliotecas, Políticas de desenvolvimento de coleções

Resumo Português:

Analisa 40 políticas de formação e desenvolvimento de coleções disponibilizadas em sites institucionais de bibliotecas universitárias brasileiras. Na análise, dá-se ênfase aos aspectos ligados à alocação de recursos financeiros destinados à compra de materiais informacionais, buscando, assim, aflorar discussões sobre o tema em nível nacional. A coleta dos documentos foi realizada em maio de 2022, e a análise ocorreu no período de maio a outubro do mesmo ano. Verificou-se que a etapa de aquisição de materiais informacionais, salvo poucas exceções, é apresentada de forma bastante resumida, em alguns casos limitando-se a informar que a aquisição pode ser realizada nas modalidades de compra, doação e permuta. Em nenhum dos documentos analisados foi mencionado o uso de fórmulas matemáticas e/ou estatísticas para realizar alocação de recursos financeiros destinados à compra de materiais informacionais, percebendo-se a existência de três principais situações, a saber: documentos que não mencionam a alocação de recursos financeiros destinados à compra de materiais informacionais; documentos que abordam, de forma generalizada, a alocação de recursos financeiros destinados à compra de materiais informacionais; documentos que evidenciam que a alocação de recursos financeiros não é atribuição da biblioteca. Conclui-se que, nos documentos analisados, as discussões sobre alocação de recursos financeiros destinados à compra de materiais informacionais é insípida e pouco contribui para o entendimento sobre como esses processos ocorrem nas bibliotecas de universidades federais brasileiras.

Resumo Inglês:

This article analyzes 40 policies for the formation and development of collections made available in institutional sites of Brazilian university libraries. In the analysis, emphasis is given to the aspects related to the allocation of financial resources for the purchase of informational materials, thus seeking to surface discussions on the theme at the national level. The collection of documents was conducted t in May 2022, and the analysis occurred in the period from May to October of the same year. It was found that the step of acquisition of informational materials, with few exceptions, is presented in a very summarized way, in some cases limiting itself to informing that the acquisition can be done in the modalities of purchase, donation, and exchange. None of the documents analyzed mentioned the use of mathematical and/or statistical formulas to allocate financial resources for the purchase of informational materials. Three main situations can be noticed: documents that do not mention the allocation of financial resources for the purchase of informational materials; documents that address, in a generalized way, the allocation of financial resources for the purchase of informational materials; documents that evidence that the allocation of financial resources is not a library assignment. We conclude that in the documents analyzed, the discussions about the allocation of financial resources for the purchase of informational materials are vague and contribute little to the understanding of how these processes occur in the libraries of Brazilian federal universities.