A aplicação de um modelo de checklist como metodologia de gestão de riscos na conformidade de registro de gestão no âmbito da Defensoria Pública da União - um estudo de caso
Revista da Defensoria Pública da União
A aplicação de um modelo de checklist como metodologia de gestão de riscos na conformidade de registro de gestão no âmbito da Defensoria Pública da União - um estudo de caso
Autor Correspondente: P. R. C. Marra | [email protected]
Palavras-chave: Conformidade de registro de gestão, modelo de checklist, gestão de riscos.
Resumos Cadastrados
Resumo Português:
O trabalho versou sobre a utilização de modelo de checklist aplicado à Conformidade de Registro de Gestão que consiste na certificação dos registros dos atos e fatos da execução orçamentária, financeira e patrimonial dos órgãos da administração pública federal. Ob-jetivou-se comprovar a adequabilidade do modelo elaborado como efetiva ferramenta de apoio à gestão, além de outros benefícios como guiar a certificação e otimizar o tempo de análise dos documentos. Procurou-se investigar a utilidade da aplicação do modelo de checklist como instrumento no controle preventivo da gestão da execução orçamentária, financeira e patrimonial, assim como meio para auxiliar na certificação de conformidade de registro e gestão. Utilizou-se como metodologia a pesquisa bibliográfica, a pesquisa explicativa, com a análise quantitativa de dados coletados por meio da pesquisa-ação, cujo método consiste na realização da pesquisa durante o exercício da própria atividade do conformista de registro de gestão. O percurso percorrido foi a descrição primeiramente do cenário sem o checklist e posteriormente com o checklist, em seguida descrever a criação e a implementação do modelo proposto de checklist e apresentar casos reais em que a apli-cação do modelo permitiu ações corretivas na organização com a respectiva demonstração dos benefícios aferidos após a implementação do modelo proposto. Por fim, constatou-se que o modelo de checklist proposto e implementado trouxe resultados favoráveis para a administração e para o próprio setor, mitigando os riscos inerentes a execução orçamen-tária, financeira e patrimonial.
Resumo Inglês:
The use of the checklist model applied to the Management Record Compliance consists of the certification of the records of the acts and facts of the budgetary, financial and patrimonial execution of the federal public administration bodies. The objective was to prove the adequacy of the model developed as an effective management support tool, in addition to other benefits such as guiding the certification and optimizing the time for analyzing the documents. We sought to investigate the utility of applicability the checklist model as an instrument in the preventive control of the management of bud-getary, financial and patrimonial execution, as well as a means to assist in the certification of management record compliance. The methodology used was bibliographic research, exploratory research, with the quantitative analysis of data collected through action re-search, which consists of the exercise of the activity itself by the conformist of the man-agement record. The route covered was the description of the scenario first without the checklist and then with the checklist, then describing the creation and implementation of the proposed checklist model, presenting real cases in which the application of the model allowed corrective actions in the organization with the respective demonstration benefits obtained after the implementation of the proposed model. Finally, it has been verified that the checklist model proposed and implemented brought favorable results for management and for the sector itself, mitigating the risks inherent to budgetary, financial and patrimonial execution.
