O presente artigo objetiva analisar a gestão do patrimônio documental no Arquivo Público do Estado de Santa Catarina, identificando as atividades desenvolvidas, os recursos humanos e materiais, o espaço físico, os equipamentos e a estrutura administrativa do Arquivo Público. Os arquivos públicos, especificamente os permanentes, custodiam fontes de memória e história, o patrimônio documental de uma determinada população. A preservação e a difusão dos registros documentais são direitos da população brasileira, exigidas por Legislações Federais e Estaduais. Para analisar o processo de gestão documental, realiza-se um estudo de caso no Arquivo Público, utilizando, como metodologia para a coleta de dados desta pesquisa descritiva, a aplicação de questionários e a observação participante na unidade estudada, além de pesquisa bibliográfica e documental. A partir dos resultados obtidos, apresenta-se lacunas na gestão documental do Arquivo Público, inadequação do corpo funcional, do espaço físico e da própria posição organizacional. O não cumprimento de dispositivos legais referentes à gestão documental por parte da própria administração estadual torna defasadas as atividades do Arquivo Público, no que concerne às funções, especialmente, de recolher e promover o acesso aos documentos históricos.
This article aims to analyze the management of the documentary heritage in the Public Archives of the State of Santa Catarina, identifying the activities, human resources and materials, physical space, equipment and administrative structure of the Public Archives. The public archives, specifically the permanent,guarding sources of memory and history, documentary heritage of a given population. The preservation and dissemination of documentary records are rights of the brazilian population, required by Federal and State Laws. To analyze the process of document management, it was performed a case study in the Public Archives, using, as a methodology for data collection of this descriptive research, application of questionnaires and participant observation in the study unit, as well as literature and documents research. From the results obtained, it is possible to introduce gaps in the document management of the Public Archives, inadequacy of the staff, physical space and own organizational position. Failure to comply with laws relating to document management by the state government itself becomes outdated the activities of the Public Archives, regarding the functions, especially, to collect and promote access to historical documents.
