O uso das tecnologias para produção e armazenamento de documentos em todas as áreas da sociedade, tem causado dificuldades no que diz respeito a organização, localização e recuperação de objetos informacionais, que se encontram em diferentes dispositivos e suportes. Nesse contexto, a utilização do software Alfresco se torna uma opção viável, uma vez que possui código aberto, não exigi muito conhecimento para a instalação e possibilita a descrição dos objetos por meio de metadados. Nessa linha, o trabalho teve como objetivo verificar a possibilidade de utilização do padrão de metadados Dublin Core e dos conceitos da folksonomia para descrição de documentos pessoais no Alfresco, identificando como a utilização do Alfresco possibilitaria a busca, recuperação e preservação digital de documentos pessoais. Como procedimento metodológico para o estudo teórico documental, a etapa exploratória foi realizada a partir da análise do software. Os resultados mostraram que o Alfresco permite a construção da memória dos indivíduos, por isso, que uma descrição de documentos pessoais para busca, acesso, recuperação e preservação de documentos pessoais e familiares, contribui para a comunicação da história e da memória familiar.
The use of the technologies for production and storage of documents in all areas of society, has caused difficulties aboutthe organization, location and retrieval of informational objects, founded in different devices and supports. In this context, the use of Alfresco software is a viable option, because it is open source, does not require much knowledge for the installationand allows a description of the objects through metadata. In this line, the objective of this work was to verify the possibility of using the Dublin Core metadata standard for describing documents without Alfresco relatives, in this way, the use of Alfresco would enable a search, retrieval and digital preservation of personal documents. As a methodological procedure for the theoretical documentary study, the exploratory step was performed from the analysis of the software. The results showed that Alfresco allows a construction of personal memory, which is why a description of personal and familiar documents for a search, access, retrieval and preservation of family documents, contributing to a communication of family history and memory.
