No bojo da dicotomia - Administração e História - reside a própria razão de ser dos arquivos públicos. Aí podem ser encontradas todas as coordenadas do ciclo vital dos documentos, portanto, da Teoria das Três Idades, da Teoria de Fundos e as do decantado princípio básico da Arquivística, e do "Respect des Fonds." Sendo a função primordial dos arquivos permanentes ou históricos o incumbir-se de recolher e tratar os documentos públicos após o cumprimento das razões pelas quais foram gerados, são eles os responsáveis pela passagem destes documentos da sua condição de arsenal da Administração para a de celeiro da História, na conhecida acepção do consagrado arquivista francês Braibant.
