As atuais demandas de pesquisa levaram os Arquivos a repensarem suas linhas de atuação e o próprio conceito de documento de interesse público. Contudo, a aquisição de acervos privados pode vir a ser questionada em virtude daquilo o que se considera ou não de interesse público. Estes questionamentos podem surgir a partir da falta de transparência e clareza dos critérios e métodos empregados pelas instituições de custódia documental para avaliarem e definirem quais conjuntos documentais devem ser preservados.Refletindo sobre isto, estetrabalho se propõe a apresentar um levantamento sobre a metodologia utilizada pelos arquivos públicos dos estados do sudeste brasileiro para avaliação e aquisição de acervos. Para o desenvolvimento desta pesquisa, optamos pela aplicação do método estudo de caso múltiplo, sendo apesquisa divididaem três etapas: aprimeira etapa consistiu em um levantamento teórico/exploratório sobre temas introdutórios; a segunda etapa consistiu na aplicação do estudo de caso nos quatro arquivos públicos dos estados do sudeste brasileiro; a terceira etapa consistiu na análise dos dados coletados, utilizando o método de triangulação de dados. A partir dos dados coletados e analisados, foi possível identificar que nenhum arquivo estadual do sudeste brasileiro apresenta uma política de aquisição de acervos origem privada regulamentada.
The research demands led the Archives to rethink their lines of action and the very concept of a document of public interest. These incorporations can be seen as an attempt by the Archives to collaborate, by making new sources available, for the construction of History. However, the acquisition of private records may be questioned due to what is or is not considered to be in the public interest. These questions may arise from the lack of transparency and clarity in the criteria and methods used by documentary custody institutions to evaluate and define documentary sets, which must be preserved. Reflecting on this, this work proposes to present a survey on the application used by the public archives of the Brazilian statesof southeastern Brazil to evaluate and acquire records. For the development of this research, we opted for the application of the multiple case method study, with the research divided into three stages: the first stage consisted of a theoretical / exploratory survey on introductory topics; a second stage consisted of applying the case study to the four public archives of the states in southeastern Brazil; the third step consisted of analyzing the collected data, using the data triangulation method. From the collected data collected, it was possible to identify that no state archive in southeastern Brazil has a policy for acquiring regulated private records.
