Devido à quantidade significativa de eventos que são realizados em universidades, como semanas acadêmicas, simpósios e congressos, aliados à grande geração de resíduos e impactos, justificam-se os esforços para promoção de práticas sustentáveis nesse setor. O trabalho foi desenvolvido na Universidade Federal do Triângulo Mineiro (UFTM), campus Uberaba, no período de 2014 a 2016. No primeiro ano, foi elaborado o Guia de Eventos Sustentáveis da UFTM, no qual foram descritas práticas sustentáveis para serem inseridas no planejamento e execução de eventos vinculados à Universidade. Nos dois anos subsequentes, foi formada uma equipe, denominada Assessoria de Eventos Sustentáveis (Ases), com a função de assessorar esses eventos. Foram 37 eventos assessorados no total, sendo 5% classificados como “Não sustentáveis”, 68% como “Parcialmente Sustentáveis” e 27% como “Sustentáveis”. A assessoria de eventos foi extremamente positiva, pois influenciou as comissões quanto ao uso de práticas sustentáveis, como adoção de pastas feitas com banner reaproveitado, substituição de copos descartáveis por canecas duráveis, realização dos eventos em locais com acessibilidade e inserção de comidas veganas. No entanto, verificou-se resistência da comunidade acadêmica em aceitar a assessoria, motivada pela falta de conscientização socioambiental e preocupação com aumento de gastos.
Due to the significant amount of events held in universities, such as academic weeks, symposiums and conferences, combined with high levels of waste generation and impacts, efforts to promote sustainable practices in this sector are justified. A project was developed with this goal at the Federal University of Triângulo Mineiro (UFTM), campus Uberaba, State of Minas Gerais, Brazil, during the years 2014 to 2016. In the first year, the UFTM Guide for Sustainable Events was elaborated. It describes practices to insert sustainability criteria on events linked to the University. In the two subsequent years, the so-called Sustainable Events Advisory Team (ASES) was formed with the function of advising these events. In total, 37 events were advised: 5% being classified as “Non-sustainable”, 68% as “Partially sustainable” and 27% as “Sustainable”. The events advisory yielded positive results as it influenced the commissions concerning the use of sustainable practices, such as embracing document folders made from reused banner canvas, replacing disposable cups with durable mugs, realization of events in places with suitable accessibility conditions and insertion of vegan foods. However, there was resistance from the academic community to accept the advisory, motivated by the lack of social and environmental awareness and concerns about increased spending.