A avaliação de documentos como requisito para a difusão do conhecimento em arquivos permanentes: estudos de caso nos arquivos histórico municipal de Salvador e arquivo público da Bahia

Ano: 2007 | Volume: 1 | Número: 2

Autores: L. A. F de Oliveira, J. Borges

Palavras-chave: arquivos permanentes, avaliação de documentos, valor secundário

Resumo Português:

Este trabalho destaca a avaliação de documentos em arquivos permanentes, procedimento necessário para que possam ser preservados, perante massas documentais acumuladas, conjuntos de documentos que contenham valor secundário e sejam capazes de cumprir a missão principal dos arquivos permanentes: difusão do conhecimento. A teoria e o método relatados foram aplicados em estudos de caso no Arquivo Histórico Municipal da cidade de Salvador e no Arquivo Público da Bahia, ambos órgãos de caráter público, com o intuito de verificar se realizam avaliação documental e quais critérios e procedimentos são adotados para determinação do valor secundário dos documentos que este tipo de arquivo custodia. Os resultados apontam que se a avaliação é realizada em ambos os arquivos, os critérios que norteiam esse processo não são igualmente claros.

Resumo Inglês:

This paper emphasizes the importance of and examines the evaluation process of records in permanent archives, which is a necessary procedure for the preservation of records that contain historical value, and allows permanent archives to be able to fulfill their principal mission: diffusion of knowledge. The theory and method that were applied in the Historical Municipal Archive of Salvador and in the Public Archive of Bahia case studies, both public agencies, had the objective of verifying whether or not they successfully evaluate their records, and which criteria and procedures are adopted to determine their historical value. The results indicate that evaluations are executed in both archives, but the criteria utilized in this process are not clear.