"Objetiva-se com esse artigo realizar um estudo para implantar o Escritório de Projetos (Project Management Office – PMO) em uma empresa projetista de pequeno porte, que atua na área de drenagem urbana no Distrito Federal. A metodologia utilizada pautou-se em: caracterizar o objeto de estudo; avaliar a posição estratégica em relação ao mercado na área de atuação (Matriz SWOT); mapear os principais processos relativos aos projetos de drenagem elaborados no DF; estudar e propor uma estrutura organizacional que atende a realidade e filosofia da empresa; e, desenhar o escopo para implantar o PMO na empresa. Diante a avaliação realizada, o objeto ainda apresenta-se competitivo ao mercado em seu segmento, contudo, não possui nenhuma metodologia consistente para gerenciar projetos/atividades e seus processos não foram mapeados. A estrutura organizacional da empresa não está explicita a todos colaboradores e há uma quantidade considerável de retrabalho, que refletem em horas extras, desperdícios de materiais que encarecem o custo do projeto. Enfim, para implantar o PMO há 3 (três) passos a serem seguidos: 1º conseguir apoio do presidente da empresa; 2º treinar pessoas chaves que irão contribuir na implantação/melhorias da estrutura; e, 3º mapear processos dos projetos e atividades, como também, levantar os custos relacionados ao projeto e criar os ativos de processos organizacionais. A estrutura organizacional proposta para o objeto é a Projetizada Composta, onde todos da equipe do projeto são responsáveis por coordenar/controlar suas respectivas atividades no projeto. O PMO será composto pelos próprios colaboradores de cada time de projeto e funcionará de forma virtual (não constará na estrutura organizacional da empresa). Espera-se com a sua implantação, a problemática existente seja mitigada/resolvida."
"Objective with this paper perform a study to deploy the Project Management Office (PMO) at a small design firm, which operates in the urban drainage in the Distrito Federal-DF, Brazil. The methodology used was based on: characterizing the object of study; assess strategic position in relation to the market in his area (SWOT Matrix ); map the key processes relating to drainage projects elaborated in the DF; study and propose an organizational structure that meets the reality and philosophy of the company; and design the scope to deploy the enterprise PMO . Given the rating held, the object still presents competitive market in its segment, however, there is not consistent methodology for managing projects/activities and their processes were not mapped. The company's organizational structure is not explicit to all employees and there is a considerable amount of rework, reflecting in overtime, waste materials which increase the cost of the each project. Anyway, to implant the PMO 3 (three) steps to be followed : 1st get support of the CEO; 2nd training of key personnel who will contribute in implantation / improvements of the structure; and 3rd map processes of the projects and activities, but also, know the costs related to the project and create the organizational process assets. The organizational structure proposed for the object is Projectized Matrix Composite, where all of the project team are responsible for coordinate / manage their activities in the project. PMO will be composed by the members of each project team and will work as virtual form (not indicated in the organizational structure of the company). Hopefully with his implanting the existing problem is mitigated / resolved."
