Para que seja possível viabilizar o acesso e consulta aos arquivos, é fundamental que o usuário conheça a estrutura lógica sobre a qual o acervo está organizado. Entre as atividades intelectuais que compõe esta estrutura está a descrição arquivística, responsável por apresentar o acervo a partir da criação de representações que evidenciem seu contexto e conteúdo, resultando em instrumentos de pesquisa. A presente pesquisa tem por objetivo analisar a forma de desenvolvimento do instrumento de pesquisa denominado guia nos arquivos do Estado de Santa Catarina registrados no Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Relata a importância e o formato de diferentes instrumentos de pesquisa. Cria um checklistcontendo informações básicas a constar em um instrumento de pesquisa guia, a partir da literatura analisada. O corpus da pesquisa é formado por seis arquivos que possuíam o instrumento de pesquisa guia ou informações em sítio institucional que correspondesse ao que foi analisado. A contribuição desse artigo visa destacar que os arquivos têm muito a evoluir desde a concepção do instrumento de pesquisa guia até seu desenvolvimento e divulgação.
To be able to allow access and consultation for archives, it is extremely important that the user knows the logical structure which the collection is organized. Among the intellectual activities that compose this structure there is archival description, responsible for presenting the collections from the creation of representations that show clearly their context and content, resulting in Research Tools. This research aims to examine how to develop the research tool guide in the Archives of the State of Santa Catarina registered in the National Registry of Archives Custody Entities, the National Council of Archives (CONARQ). Reports the importance and format of different Research Tools, including the Guide. This research creates a checklist containing basic information included in a Research Tool –Guide, from the literature reviewed. The research corpus is composed of six Archives that had the surveyinstrument guide or information on the corporate website that corresponded to what was analyzed. The contribution of this paper aims to emphasize the archives have much to progress from designing the survey instrument to guide their development and dissemination.
