O Repositório Institucional UNESP foi povoado principalmente a partir de dados coletados da Web of Science, da Scopus e da SciELO. No entanto, com essa forma de povoamento, o Repositório não contemplava a produção da Universidade de forma fidedigna, uma vez que essas bases de dados cobrem principalmente as publicações internacionais nas áreas de ciências biológicas e exatas. Partindo da necessidade de contemplar também as publicações não indexadas nessas bases de dados, foram desenvolvidos procedimentos para a utilização dos dados da Plataforma Lattes na criação de registros para inclusão no Repositório. A partir da experiência da UNESP, este trabalho tem por objetivo apresentar os procedimentos desenvolvidos, que estão agrupados em seis etapas: coleta dos currículos, conversão para um formato de importação aceito pelo DSpace, remoção dos registros duplicados, verificação dos dados e das licenças, organização dos registros nas coleções e importação no Repositório. Como considerações finais, destacase que os procedimentos utilizados, ainda que tenham suas limitações, permitem ao Repositório contemplar a produção da Universidade de maneira mais fidedigna.
The UNESP Institutional Repository was primarily populated by data collected from Web of Science, Scopus and SciELO. However, this data collection did not allow the Repository to reliably comprise the university’s production, since the databases used include mostly international publications on biological and hard sciences. Facing the need of include in the Repository the publications not covered by these databases, we developed some procedures to use data from Platform Lattes (a Brazilian curricula database) in order to create items for import in Repository. In this paper we present these procedures in six steps: data collection, data conversion to a DSpace accepted format, deduplication, checking data and license, organizing records into collections, and importing records into Repository. As conclusions, we highlight that, even with their limitations, these procedures enable the Repository to reliably comprises the university’s production.
