A complexa atividade de gestão de documentos abrange todo o espaço institucional de produção, organização, controle e uso de documentação arquivística. O objetivo do estudo foi analisar as práticas arquivísticas desempenhadas no período de atuação de estágio (entre 22 de novembro de 2014 e 22 de novembro de 2016), bem como as orientações realizadas no Arquivo do Fórum Regional Desembargador José Flóscolo da Nóbrega, localizado no município de João Pessoa. Metodologicamente, a investigação assumiu caráter descritivo e exploratório; sua natureza aplicada, lançou propostas na melhoria das práticas do arquivo. Usou-se como instrumento de coleta de dados a observação participante, o registro diário e o relatório de atividades realizadas. Interpretando a realidade à luz dos autores já consolidados na área da Arquivologia, o estudo ancorou-se numa abordagem qualitativa. Como resultado, foi apresentado a descrição das técnicas e dos procedimentos adotados na realização das atividades, subsidiados pelo campo teórico da Arquivologia, trazendo precisão e tramitação do fluxo documental do arquivo do referido fórum. Conclui-se que o fazer arquivístico não se limita apenas à implementação de procedimentos e de métodos no gerenciamento da informação. A busca por melhores condições de trabalho e o reconhecimento nas instituições é uma luta constante dos arquivistas, fazendo parte ainda da realidade brasileira.
The complex document management activity covers the whole institutional space of production, organization, control and use of archival documentation. The objective of the study was to analyze the archival practices performed during the internship period (between November 22, 2014 and November 22, 2016), as well as the guidelines made in the file of the regional forum of the Judge José Flóscolo da Nóbrega, located in the municipality of João Pessoa. Methodologically, the investigation assumed a descriptive and exploratory character; its applied nature, has launched proposals to improve archive practices. The participant observation, the daily record and the report of the activities performed were used as a data collection instrument. Interpreting reality in the light of the authors already consolidated in the field of Archivology, the study was anchored in a qualitative approach. As a result, it was presented a description of the techniques and procedures adopted in the accomplishment of the activities, subsidized by the theoretical field of Archivology, bringing precision and processing of the documentary flow of the archive of said forum. It is concluded that archival archiving is not limited only to the implementation of procedures and methods in information management. The search for better working conditions and recognition in institutions is a constant struggle of the archivists, still part of the Brazilian reality.
