A documentação pedagógica já foi um diferencial nas escolas, hoje é uma necessidade para qualquer instituição que tem como objetivo principal o desenvolvimento e aprendizagem dos alunos. É a partir do registro que é possível ter mais propriedade na hora de observar as crianças em exercício de suas atividades, de pensar sobre a prática enquanto educador e de construir uma proposta pedagógica cada vez mais confiável. A documentação pedagógica funciona como uma memória, e todas as vezes que for necessário revisitar o passado como, por exemplo, a lembrança de eventos, de avanços das atividades dos alunos, de boas intervenções, basta recorrer ao arquivo da documentação pedagógica, que os detalhes do registro serão fontes riquíssimas de boas lembranças, o que facilitará toda ação pedagógica.