Na ciência contemporânea, as Instituições de Ensino Superior, Agências de Fomento, Órgãos de Governo e Instituições de Pesquisa tem exigido a elaboração de um Plano de Gestão de Dados, documento que estabelece os procedimentos mandatórios para gerenciamento dos dados da pesquisa, com intuito de auxiliar durante toda investigação acadêmica. Diante disso, o objetivo dessa pesquisa foi analisar o processo de elaboração e aplicabilidade do Plano de Gestão de Dados na área da Biodiversidade no âmbito da Universidade Federal da Paraíba. A investigação é qualitativa, de natureza aplicada e intervencionista. Utilizou-se o método da pesquisa-ação para descrever e avaliar a aplicação do Plano. Os resultados apontam para um processo que envolveu as etapas de: (a) planejamento, ao realizar uma pesquisa prévia sobre os Planos de Gestão de Dados existentes, definir metas, organizar as tarefas a serem realizadas, indicar responsabilidades e prazos de execução; (b) ação, por meio da aplicação-teste do Plano desenvolvido; (c) descrição, momento de sistematizar o processo de planejamento, elaboração, sugestões de melhorias; e (d) avaliação, a partir da análise do Plano, com vistas a corrigir inconsistências e aprimorar o resultado final. Conclui-se que o registro e partilha do processo de elaboração, aplicação e avaliação de um Plano de Gestão de Dados faz-se salutar para o intercâmbio de ideias e experiências, além de contribuir para que outros pesquisadores e Instituições de Ensino Superior possam se inspirar e também adotar o instrumento para gestão de dados de suas investigações e, ampliar o escopo de possibilidades investigativas e de transparência dos dados das pesquisas, através da publicação.
In contemporary science, Higher Education Institutions, Funding Agencies, Government Bodies, and Research Institutions have been demanding the development of a Data Management Plan, a document that establishes mandatory procedures for research data management intended to aid throughout the entire academic research process. Against this backdrop, this research aimed to analyze the process of creation and applicability of the Data Management Plan in the field of Biodiversity within the Federal University of Paraíba. The investigation was qualitative, applied, and interventionist in nature. The action-research method was utilized to describe and evaluate the implementation of the Plan. The findings delineate a process that included stages of: (a) planning, involving preliminary research on existing Data Management Plans, goal setting, task organization, assigning responsibilities, and establishing deadlines; (b) action, via a trial application of the developed Plan; (c) description, the phase of systematizing the planning process, drafting, and proposing enhancements; and (d) evaluation, based on analyzing the Plan to correct inconsistencies and refine the final outcome. It is concluded that documenting and sharing the process of the DMP’s development, application, and evaluation is beneficial for the exchange of ideas and experiences. It also aids in encouraging other researchers and Higher Education Institutions to adopt this tool for managing the data of their inquiries, thus broadening the spectrum of research possibilities and data transparency through publication.
