Este artigo tem como principal objetivo descrever as práticas de gestão de projetos de eventos culturais adotadas pela Coordenadoria de Cultura (COC) de uma universidade pública federal, identificando pontos crÃticos e fornecendo base para a elaboração de uma metodologia especÃfica para a organização pesquisada. A pesquisa adotou uma abordagem de análise predominantemente qualitativa, tanto para a identificação de práticas junto aos responsáveis pelo gerenciamento de projetos quanto para a condução de um estudo de caso sobre um projeto realizado pela instituição. Os dados foram coletados por meio de entrevista semiestruturada, observação participante e análise documental. Foi possÃvel constatar que o gerenciamento e a organização de projetos de eventos na universidade estudada apresentam algumas peculiaridades, o que requer o desenvolvimento de processos singulares para a sua gestão. Além disso, quando comparada com as melhores práticas sugeridas na literatura, a gestão de projetos de eventos na universidade ainda se encontra em um estágio incipiente. Com base nos resultados, foram apresentadas algumas proposições de melhorias para a gestão de projetos de eventos culturais na COC, principalmente em relação à adoção de ferramentas de gestão de projetos e à s atividades que devem ser executadas em cada uma das fases do ciclo de vida de um evento cultural.
This article aims to describe the management practices used for conducting cultural events adopted by the Department of Culture of a public university, identifying critical points and providing the basis for developing a specific methodology for the organization. The research adopted a qualitative approach of analysis, both to identify practices with those responsible for project management and for conducting a case study of a project undertaken by the institution. For data collection we used semi-structured interviews, participant observation and document analysis. It was found that the project management of cultural events at the university has some quirks, which requires the development of specific processes for their management. Moreover, when compared with the best practices suggested by the literature, the project management of events conducted by the university is still at an incipient stage of maturity. Based on the results, we presented some proposals for improvement for the project management of cultural events in the Department of Culture, especially regarding the adoption of management tools for projects and activities that must be performed at each stage of the life cycle of a cultural event.
