Apresenta um estudo realizado no arquivo da Fundação Norte-Rio- Grandense de Pesquisa e Cultura (FUNPEC), para analisar a forma de aplicação da gestão documental, com ênfase na verificação dos seguintes procedimentos: o uso da tabela de temporalidade e a utilização do gerenciamento eletrônico de documentos (GED). O estudo de caso e a observação participante foram os aportes metodológicos utilizados para orientar a visita ao arquivo e a observação das atividades relacionadas à gestão documental. Os resultados apontam que o arquivo da FUNPEC desenvolve a GED, por meio dos suportes tecnológicos, que possui, no entanto, não utiliza a tabela de temporalidade para a elaboração e aplicação da classificação dos documentos. A FUNPEC tem grande potencial para estabelecer um gerenciamento documental eficiente e eficaz, para isso, basta adaptar as atividades de classificação documental que elabora de forma autônoma, tendo como base a Legislação Arquivística Brasileira e o Conselho Nacional de Arquivos.
Presents a study on the Fundação Norte Rio Grandense de Pesquisa e Cultura (FUNPEC) file, to analyze the mode of application of document management, with emphasis on verification of the following: the use of temporality table and use the electronic document management (EDM). The case study and participant observation were used to guide methodological contributions to visit the file and observing the related document management activities. The results indicate that the file FUNPEC develops the GED through technological media it contains, however, does not use the table of temporality for the development and implementation of the classification of documents. The FUNPEC has great potential to establish an efficient and effective document management, so you should adapt the activities documentary classification working autonomously, based on the Brazilian Archival Legislation and National Council on Archives.
