Gestão dos processos administrativos de RH: indícios da necessidade de adoção da noção de governança arquivística na esfera pública municipal

Ano: 2021 | Volume: 31 | Número: 63

Autores: Ana Paula dos Santos Ramos

Palavras-chave: gestão de documentos, gestão da informação, instituição arquivística pública municipal, processos administrativos, governança arquivística

Resumo Português:

A sociedade está em constante transformação e a tecnologia alterou a forma de consumo, relacionamento, comportamento dos indivíduos, os processos de produção e serviços das organizações. A esfera pública também foi diretamente afetada por essas mudanças, pois a tecnologia demanda destas instituições, e dos seus gestores, adoção de novas posturas e ações no desenvolvimento das suas atividades. Este estudo analisou o contexto de produção, uso e tramitação dos processos administrativos de RH da Prefeitura Municipal de Camaçari-BA através de entrevistas com os atores envolvidos nessas atividades, analisando os resultados sob a ótica da gestão de documentos. A partir dos resultados identificou-se a falta da implantação de políticas públicas arquivísticas e a não execução das atividades de gestão de documentos arquivísticos, ambas de responsabilidade da Instituição Arquivística Pública Municipal. Os resultados enfatizam que a criação destas instituições sem a devida compreensão de suas funções e sem ofertar a estrutura necessária para desenvolvimento de suas atividades não provocará mudanças no cenário atual do serviço de arquivo prestado pela prefeitura. A pesquisa aponta como sugestão para mudança deste cenário a adoção da noção de governança arquivística como propulsor de novos caminhos e novos olhares sobre o protagonismo das Instituições Arquivísticas Públicas Municipais.

Resumo Inglês:

Society is constantly changing, and technology has changed the form of consumption, relationships, behavior of individuals, the production processes, and services of organizations. The public sphere was also directly affected by these changes, as technology demands from these institutions and their managers, adopting new attitudes and actions in the development of their activities. This study analyzed the context of production, use and processing of HR administrative processes of the Municipality of Camaçari-BA through interviews with the actors involved in these activities, analyzing the results from the perspective of document management. From the results it was identified the lack of implementation of public archival policies and non-execution of archivaldocument management activities, both under the responsibility of the Municipal Public Archival Institution. The results emphasize that the creation of these institutions without a proper understanding of their functions and without offering the necessary structure for the development of their activities will not cause changes in the current scenario of the city. The research points as a suggestion for changing this scenario the adoption of the notion of archival governance as a propeller of new paths and new perspectives on the protagonism of Municipal Public Archival Institutions.