Existe um extenso campo de trabalho a ser explorado para a organização da memória institucional das universidades públicas brasileiras, o que requer novas perspectivas de gestão em Unidades de Informação. Claramente, competem àquelas instituições, produtoras e disseminadoras do conhecimento, zelar por seus documentos, já que eles são imprescindíveis para a construção, desenvolvimento e disseminação da história e da pesquisa em Física no país. Este artigo pretende relatar o processo de implementação de dois serviços digitais, o site Biblioteca Digital de Obras Raras e o Museu Virtual da Unidade de Informação do Instituto de Física da Universidade Federal do Rio de Janeiro (IF/UFRJ). Para tanto, foi elaborada uma pesquisa bibliográfica para verificação de quais obras raras já estão em domínio público; avaliação das condições físicas das obras; preparo dos arquivos digitais e criação do site. Com relação ao Museu Virtual, foi elaborado um levantamento bibliográfico em periódicos para quantificação da produção científica dos pesquisadores/fundadores; identificação e descrição dos objetos museológicos. E, por fim, pesquisou-se a história oral dos professores eméritos. O objetivo definido foi atingido, os serviços digitais já estão disponíveis para consulta e cumprem o papel de disseminadores da informação, fazendo com que a Unidade de Informação realize um trabalho ligado aos interesses da comunidade científica, além de poupar o tempo do usuário.
There is an extensive field of work to be explored for organizing the institutional memory of Brazilian public universities, which requires new management perspectives in Information Units. Clearly, it is the responsibility of those institutions, producers and disseminators of knowledge, to watch over their documents, since they are indispensable for the construction, development and dissemination of History and Research in Physics in the country. This article intends to report the implementation process of two digital services, the Digital Library of Rare Works website and the Virtual Museum of the Information Unit of the Institute of Physics of the Federal University of Rio de Janeiro (IF/UFRJ). For this, a bibliographical research was carried out to verify which rare works are already in the public domain; evaluation of the physical conditions of the works; preparation of digital files and creation of the website. With regard to the Virtual Museum, a bibliographic survey was prepared in periodicals to quantify the scientific production of the researchers/founders; identification and description of museum objects. And finally, the oral history of the emeritus teachers was investigated. The defined objective has been reached, digital services are already available for consultation and fulfill the role of information disseminator, making the Information Unit perform work linked to the interests of the scientific community, in addition to saving the user's time.
