A intensa utilização de plataformas eletrônicas, especialmente no contexto da pandemia do Covid-19, provocou um aumento significativo dos registros digitais, que documentam os mais variados tipos de atividades pessoais e profissionais. Isto evidenciou a necessidade de descrever e contextualizar estes registros, a fim de contribuir para sua preservação e acesso a longo prazo. Assim, este artigo objetiva fazer uma reflexão acerca das condições que tornam um registro digital, arquivístico e a importância de se considerar os metadados destes registros para a sua preservação. As discussões foram desenvolvidas com base em uma revisão sistemática de literatura, fazendo uso do método PRISMA. Constatou-se que, a partir do instante que o metadado passa a fazer parte do registro digital arquivístico, os cuidados para a gestão desses metadados passam a ser tão importantes quanto os cuidados para a gestão do documento ou registro, isoladamente,já que é impossível realizar a preservação de longo prazo destes materiais sem o efetivo gerenciamento dos metadados que o compõem. Conclui-se que é premente, por parte dos Arquivistas, ampliar a compreensão dos registros digitais arquivísticos como um constructo teórico com desafios conceituais e pragmáticos diferentes, mas não excludentes, daqueles existentes no documento arquivístico digital.
This article reflects on the concept of digital records, the conditions that make a archival digital record. It is argued that the global coronavirus pandemic has forced the provision of digital services to several services, emphasizing the digital transformation of public and private services, such as remote work and teaching. In this way, it is understood that the use of electronic platforms has caused a significant increase in digital records, which document the most varied types of personal and professional activities, and evidenced the needs of metadata for preservation activities. The discussions were developed based on a systematic literature review, which identified the theoretical contributions to support a study on the relationships between archival digital records and metadata for digital preservation. It was found that, from the moment the metadata becomes part of the archival digital record, care for the management of these metadata becomes as important as care for the management of the document or record, in isolation. Since it is impossible to carry out the long-term preservation of these materials without the effective management of the metadata that compose it. It is urgent, on the part of Archivists, to expand the understanding of archival digital records as a theoretical construct with different conceptual and pragmatic challenges -but not excluding, those existing in the digital archival document.
Este artículo reflexiona sobre el concepto de registro digital de archivo, las condiciones que hacen que un registro digital de archivo. Se argumenta que la pandemia global de coronavirus ha obligado a la prestación de servicios digitales a varios servicios, haciendo énfasis en la transformación digital de los servicios públicos y privados, como el trabajo remoto y la docencia. De esta forma, se entiende que el uso de plataformas electrónicas ha provocado un aumento significativo de los registros digitales,que documentan los más variados tipos de actividades personales y profesionales, y evidencian las necesidades de metadatos para las actividades de preservación. Las discusiones se desarrollaron a partir de una revisión sistemática de la literatura, que identificó las contribuciones teóricas para sustentar un estudio sobre las relaciones entre los registros digitales de archivo y los metadatos para la conservación digital. Se encontró que, desde el momento en que los metadatos pasan a formar parte del registro de archivo digital, el cuidado de la gestión de estos metadatos se vuelve tan importante como el cuidado de la gestión del documento o registro, de forma aislada. Ya que es imposible llevar a cabo la conservación a largo plazo de estos materiales sin la gestión eficaz de los metadatos que lo componen. Es urgente, por parte de los Archiveros, ampliar la comprensión de los registros digitales de archivo como un constructo teórico con diferentes desafíos conceptuales y pragmáticos, pero sin excluir, los existentes en el documento de archivo digital.
