A avaliação arquivística, atividade da gestão de documentos, tem como objetivo identificar o valor dos documentos, com vistas a sua destinação final (guarda permanente ou eliminação). A avaliação é fundamental para racionalizar o ciclo documental, reduzindo consideravelmente o volume de documentos, destinando aos arquivos permanentes somente os documentos com valor secundário. É a avaliação arquivística que determina quais documentos constituirão o patrimônio arquivístico brasileiro. Os documentos arquivísticos audiovisuais, iconográficos e sonoros devem fazer parte deste processo. A ausência da atividade de avaliação e seleção nestesdocumentos acarreta a patrimonialização dos mesmos, ou seja, nada é eliminado, tornam-se patrimônio arquivístico (processo não validado pela Arquivologia). Neste artigo, busca-se demonstrar o risco da patrimonialização dos documentos audiovisuais, iconográficos e sonoros e ratificar a importância de sua avaliação e seleção.
Theappraisal is arecords management activity. Its objective is determine the value of the records, with a view to their final destination (permanent custody or disposal). The appraisal is essential to streamline the life cycle of records, while minimizing yours volume, intended for permanent files only records with archival value. It is the appraisal that determines which records constitute the archival heritage or Brazilian cultural heritage. The audiovisual, iconographic and sound records should be part of this process. The absence of the appraisal and selection these records, involves patrimonialization thereof, or nothing is destructed, become archival heritage (process not validated by archivology). This article seeks to demonstrate the risk the patrimonialization of audiovisual, iconographic and sound records and confirm the importance of the appraisal and selection.
