Organização e representação da informação nos arquivos das instituições públicas federais de ensino superior da região sul do Brasil
Ágora
Organização e representação da informação nos arquivos das instituições públicas federais de ensino superior da região sul do Brasil
Autor Correspondente: Fernanda de Lima Moraes | [email protected]
Palavras-chave: classificação arquivística, descrição arquivística, organização e representação da informação
Resumos Cadastrados
Resumo Português:
Este artigo resulta do trabalho de conclusão do curso de Bacharel em Arquivologia, e objetiva analisar odesenvolvimento das atividades deORI -Organização e Representação da Informaçãonos arquivos das IFES-Instituições Federais de Ensino Superiorda Região Sul do Brasil.Busca identificar as funções arquivísticas de classificação e descrição, identificaros instrumentos de gestãoutilizados nessas funções arquivísticase, apontar quais processos de ORI –Organização e representação da Informação são desenvolvidos nestas instituições. A abordagem é quanti-qualitativa, exploratória e estudo de caso.Participam desta pesquisa noveinstituições, que responderam o questionário enviado por e-mail, com questões voltadas para a ORI, mais especificamente no que concerne às atividades de classificação e descrição arquivística realizadas. Os resultados apontam que 88,89% das IFES realizam a atividade de classificação arquivística, e 66,67% realizam a atividade de Descrição Arquivística, e utilizam os instrumentos de gestãoaelasdisponibilizados peloArquivo Nacional.Apesar de a maioria estar satisfeita com a atual ORI, todas concordam que estes processos ainda podem ser melhorados para aprimorar a recuperação da informação.
Resumo Inglês:
This article results from the work of finishing the Bachelor's degree in Archivology, and aims to analyze the development of classification activities and archival description in the archives of the IFES -Federal Institutions of Higher Education of the Southern Region of Brazil. It seeks to identify and characterize the archival functions of classi-fication and description, to identify the support instruments used in these archival functions and to verify which pro-cesses of ORI -Organization and representation of the Information are developed in these institutions. The approach is quantitative-qualitative, exploratory and case-study. Nine institutions participated in this study, which answered the questionnaire sent by e-mail, with questions related to ORI, specifically regarding the classificationand archival de-scription activities carried out. The results indicate that 88.89% of the IFES perform the archival classification activity, and 66.67% carry out the archival description activity, and use the tools to support them, provided by the NationalArchives. Although most are satisfied with the current ORI, all agree that these processes can still beimproved to im-prove information retrieval.
