Documentos arquivísticos necessitam da gestão de documentos, que compreende rotinas e procedimentos que promovem a racionalização dos conjuntos documentais e que, recentemente, no Brasil, têm sido alvo de terceirização. Objetiva-se apresentar uma reflexão a respeito da contratação de terceiros por órgãos públicos brasileiros, para efetuar a gestão de documentos e suas atividades próprias, dentre elas: guarda, classificação e avaliação, bem como sua viabilidade/aplicabilidade nessas instituições, apresentando os pontos positivos e negativos dessa prática. Justifica-se tal estudo pela necessidade de se refletir os efeitos da terceirização da gestão de documentos em arquivos públicos brasileiros e explorar o tema, pouco desenvolvido no meio acadêmico brasileiro. A metodologia utilizada foi exploratória. Entende-se que a gestão de documentos arquivísticos públicos é um dever da administração pública brasileira, e parte do pressuposto que embora a terceirização possa ser aplicável em atividades de apoio relacionadas a arquivos, devido à legislação vigente, não é aconselhável fazê-la quando sua finalidade é apenas diminuição de custos.
Archival documents needof the records management,comprising routines and procedures that promote the rationalization of documentary setsand that, recently, in Brazil, it has been the target of outsourcing. This analysis aims to present a reflection about hiring outsourced by Brazilian public entities to make the records management and their own activities among them: save, rate and evaluate setsas well as its viability / applicabilityon these institutions, introducing positives and negatives points of this practice. This study is justified by the necessity to reflect the consequences of outsourcing of records management in Brazilian Public Archives and to explore the undeveloped themes among Brazilian academics. The methodology used was exploratory. It is understood that the public archival documentmanagement is a duty of the Brazilian government and assumes that although outsourcing may be applicable in support of activities related to files, due to the current legislation, it is not advisable to do it when your purpose only decrease costs.Key-words: Outsourcing.Records Management.Public Archives.
