Preservação digital na gestão de processos administrativos de uma instituição de ensino superior: o caso dos PEAPDs da PROGEP da UFSM
Em Questão
Preservação digital na gestão de processos administrativos de uma instituição de ensino superior: o caso dos PEAPDs da PROGEP da UFSM
Autor Correspondente: Schuch, Crislei Daiana Oliveira Siqueira | [email protected]
Palavras-chave: preservação digital, documento arquivístico digital, autenticidade, tecnologia de informação e comunicação, Universidade Federal de Santa Maria
Resumos Cadastrados
Resumo Português:
Sabe-se que a evolução das tecnologias da informação foi acompanhada pelo aumento de sua importância para as organizações. Assim, este estudo buscou propor um modelo de gestão de preservação digital, em longo prazo, dos processos administrativos de exercícios anteriores de Progressão Docente da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas da Universidade Federal de Santa Maria, para viabilizar que esses processos possam, no futuro, ser criados em formato digital e preservados em repositórios arquivísticos digitais confiáveis. Para tanto, foi realizada uma pesquisa de natureza aplicada, com abordagem quali-quantitativa. No tocante aos objetivos, pesquisa descritiva. Os resultados demonstraram que o objetivo foi cumprido, na medida em que foi desenvolvido o Modelo de Gestão de Preservação Digital, adaptado para manter a cadeia de custódia e a autenticidade dos documentos dos Processos de Exercícios Anteriores de Progressão Docente. No futuro, os documentos poderão ser produzidos nato digitais no Sistema de Informações para o Ensino.
Resumo Inglês:
It is known that the evolution of information technology has been accompanied by the increase of its importance for the organizations. Thus, this study sought to propose a long-term digital preservation management model of the administrative processes of previous years of Teaching Progression of the Pro-Rectory of People Management of the Federal University of Santa Maria, to enable that these processes are created in the future in digital format and preserved in reliable digital archival repositories. For that, an applied research of was carried out, with a qualitative-quantitative approach to the research problem. Regarding the objectives, the research was descriptive. The results demonstrated that the objective of the study was fulfilled, as the Digital Preservation Management Model was developed, adapted to maintain the chain of custody and the authenticity of the documents of the administrative processes of previous years of Teaching Progression. In the future, the documents may be produced digitally, in the Information System for Teaching.
