Desde pelo menos o fim dos anos 1990 o Arquivo Público do Estado de São Paulo busca iniciar a gestão e produção de documentos arquivísticos digitais no Governo do Estado. Após sucessivos ofícios, iniciativas, orientações técnicas e normas arquivísticas, em agosto de 2017 foi criado um Grupo de Trabalho na Secretaria de Governo que concluiu em novembro do mesmo ano pela implementação de um sistema nos órgãos e entidades do Poder Executivo Paulista: o “Módulo de Gestão de Documentos” do “Sistema Integrado de Gestão Administrativa” - o SIGA-doc, sistema do Tribunal Regional Federal da 2ª Região (TRF-2). De forma geral, o SIGA-doc adere a maioria dos requisitos arquivísticos. Em 2019, o sistema, alterado, integrando o Programa São Paulo Sem Papel, foi implantado na Administração Direta e iniciaram-se propostas para aprimorar o acesso, privacidade e preservação de longo prazo.
Since at least the late 1990s, the Arquivo Público do Estado de São Paulo has sought to initiate the management and production of digital archival documents in the State Government. After successive letters, initiatives, technical guidelines and archival standards, in August 2017 a Working Group was created at the Government Secretariat which concluded in November of the same year by the implementation of a system in the organs and entities of the São Paulo Executive Power: the “Module Document Management System ”of the“ Integrated Administrative Management System ”- SIGAdoc, system of the Tribunal Regional Federal da 2ª Região (TRF-2). In general, SIGAdoc adheres to most archival requirements. In 2019, the changed system, part of the São Paulo Sem Papel Program, was implemented in the Direct Administration and proposals were initiated to improve access, privacy and long-term preservation.
