O repositório institucional (RI) representa proposta que amplia a visibilidade e acesso à produção cientÃfica, atuando como instrumento de ação polÃtica e assumindo relevante papel na discussão sobre direitos autorais e impactos na ciência e tecnologia. Alinha-se a dois movimentos internacionais – Open Archives Initiative e Open Access – que, em trabalho conjunto, asseguram acesso gratuito, livre e irrestrito à informação eletrônica. Focaliza-se a análise de RI em 27 instituições federais de ensino superior (IFES) brasileiras, cujas pesquisas devem ser disponibilizadas à sociedade, porquanto financiadas com recursos públicos. Os objetivos especÃficos referem-se à (ao): (1) revisão conceitual, objetivos e funções, evolução e tipologia dos repositórios; (2) análise de operacionalização, funcionamento, conteúdos e atualização dos RI; (3) confronto entre teoria e prática dos RI; (4) cotejo entre as regiões brasileiras no que concerne ao estágio dos repositórios; (5) constatação da relevância do RI como instrumento de polÃtica de informação das IFES. Para consecução do proposto, recorre-se à pesquisa bibliográfica e à pesquisa descritiva, que permitem delinear tanto o avanço efetivo dos RI no paÃs como os impactos deles advindos. Afinal, os RI não constituem medida de fácil adoção. Além dos embates frente à reação dos editores comerciais, há entraves vinculados aos aspectos legais, a mecanismos de legitimação e de preservação digital e até mesmo a padrões para a citação de documentos eletrônicos em novas investigações. Ademais, qualquer que seja a região brasileira, ao tempo em que os resultados confirmam a importância das coleções institucionais para as universidades, apontam flagrante diversidade de procedimentos e de estágio de desenvolvimento entre os RI, justificando a apresentação de recomendações.
The institutional repository (IR) is proposed to widen the visibility and access to scientific production, acting as an instrument of political action. The IR plays an important role in the discussion about the copyright and the impact of science and technology in different segments. It emphasizes two international engagements – the Open Archives Initiative and the Movement of Open Access, which work together and enable free and public information access available to electronic media. Furthermore, the institutional repository addresses different issues: technological; scientific; managerial; legal; content; and social. So, it seems important to provide the central objective of this paper: to analyze the status quo of IR in Brazilian Federal universities as a whole, focusing on the Northeast region. The specific objectives of the study are: (1) to study the concepts, objectives, functions, evolution and typology of the repositories; (2) to analyze the level of operational, contents, functioning and updating of the IR; (3) to compare the theory and the practice; (4) to compare the Brazilian regions in regard to the stage of these repositories; (5) to verify the appropriateness of the IR as a tool of information policy for universities. In order to achieve the objectives, a literature study was used and, a descriptive research was applied. Finally, it is necessary to recognize that the IR policy is not easy to adopt. Besides the reaction of commercial publishers, there are barriers related to the aforementioned viewpoints that incorporate aspects from the legal mechanisms of legitimacy and digital preservation and even standards for citation. All of this justifies the presentation of some recommendations.
