A representação documentária na indexação realiza-se na análise de assuntos para a determinação da tematicidade intrínseca e extrínseca e depois na etapa de tradução com uso de uma linguagem documentária. A representação por conceitos realizada para a determinação da tematicidade intrínseca durante a análise de assuntos é demonstrada pelo Modelo de Leitura documentária para a indexação de textos científicos e livros. Para tanto, realizou-se uma investigação sobre a leitura documentária de catalogadores para indexação de livros em bibliotecas universitárias. A Aplicação da técnica introspectiva de Protocolo Verbal Individual com catalogadores de uma amostra de nove bibliotecas universitárias propiciou uma análise de procedimentos de catalogação de assuntos que permitiram verificar as partes da estrutura textual do livro exploradas bem como a localização dos termos identificados e selecionados. Os resultados obtidos proporcionaram a adaptação do Modelo de Leitura Documentária para indexação de livros.
A representação documental na indexação realiza-se, inicialmente, na análise dos assuntos para estabelecer a sobre-identidade intrínseca e extrínseca e, a seguir, na etapa da tradução pela linguagem documental. A representação por conceitos para determinação da sobreidade intrínseca durante a análise do assunto é apresentada pelo Modelo de Leitura Documental para indexação de textos e livros científicos. Portanto, foi realizada uma pesquisa sobre leitura documental para catalogadores para indexação de livros em bibliotecas acadêmicas. Foi realizada pesquisa sobre leitura documental por catalogadores para indexação de livros em nove bibliotecas universitárias. A aplicação da técnica introspectiva de Protocolo Verbal Individual com os catalogadores permitiu uma análise dos procedimentos de catalogação de assuntos, o que possibilitou verificar a estrutura textual de partes de um livro, bem como localizar os termos identificados e selecionados. Os resultados levaram a uma adaptação do Modelo de Leitura Documental para a indexação de livros.