Tabela de temporalidade da UFSC em formato eletrônico: otimizando o sistema UFSC records schedule in electronic format: optimizing the system
Ágora
Tabela de temporalidade da UFSC em formato eletrônico: otimizando o sistema UFSC records schedule in electronic format: optimizing the system
Autor Correspondente: E. M. S. Bahia, E. D. Elias | [email protected]
Palavras-chave: Tabela Temporalidade – UFSC, Memória Institucional, Preservação digital, Records schedule. Federal University of Santa Catarina – UFSC, Institutional Memory, Digital Preservation
Resumos Cadastrados
Resumo Português:
O foco centra-se na Tabela de Temporalidade, a partir da ideia de sustentabilidade, recursos organizacionais para obtenção de vantagem funcional. As funções convencionais de reunir, processar, difundir, viabilizar e preservar a memória e utilizar a informação comprova capacitação no uso das mesmas. O objetivo principal deste estudo é avaliar o sistema Notes na aplicação da tabela de temporalidade, busca investigar, analisar, descrever e apresentar quantitativamente os acessos à tabela de temporalidade. A plataforma Notes é uma ferramenta que está sendo utilizada para gerenciar a tabela, tronando-se valiosa para facilitar o acesso à ela.O resultado do trabalho realizado pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Universidade Federal de Santa Catarina, qual seja, a tabela de temporalidade eletrônica, beneficia a agilidade do processo, reduz custos oferece visibilidade à instituição.
Resumo Inglês:
The focus is on the records schedule from the idea of sustainability, organizational resources to the central achieve a functional advantage to be used at the Federal University of Santa Catarina. The conventional functions of gathering, processing, disseminating, and preserving the memory enable and use the information proves training in the use of them. The objective of this study is to evaluate the system in implementing the Notes records schedule, to investigate, analyze, describe and present quantitatively access. Platform Notes is a software being used to manage the records schedule, the manage appraisal to facilitate the access. The result of the work done by the Standing Committee Evaluation Documents from the Federal University of Santa Catarina, namely the electronic records schedule, benefits the agility of the process, reduces costs, and gives visibility to the institution.
