Partindo-se de pressupostos de gestão com vistas ao adequado funcionamento das instituições públicas, nota-se a presença de ferramentas gerenciais como a gestão estratégica de custos. Nesta pesquisa, realizou-se o levantamento de custos entre duas opções de impressões em papel realizadas no escopo do Hospital Universitário de Juiz de Fora (HU-UFJF/EBSERH), quais sejam: (a) contrato de outsourcing de impressão; (b) impressão via máquina de reprografia de propriedade do HU, disponíveis no ativo imobilizado da instituição. Buscou-se analisar a relação de ‘vantajosidade’ entre realizar manutenção em uma máquina de reprografia ou aditivar o contrato de outsourcing de impressão. O principal resultado da pesquisa evidencia que o custo de impressão via máquina da reprografia mostra-se 53% mais econômico que o custo de imprimir via contrato de outsourcing. Nessa perspectiva, os custos fixos envolvidos na opção de contratação de outsourcing geram aparentes desperdícios econômicos e financeiros.
Based on management assumptions, with a view to the proper functioning of public institutions, we can note the presence of management tools such as strategic cost management. In this research the costing between two options of paper impressions realized within the scope of the University Hospital of Juiz de Fora (HU-UFJF / EBSERH) was carried out, which are: (a) contract of outsourcing of printing; (b) printing via the reprographic machine owned by the HU, available in the institution's fixed assets. We sought to analyze the advantageous relationship between performing maintenance on a reprographic machine or adding to the outsourcing contract for printing. The main result of the research shows that the cost of printing by the machine of reprography is 53% more economical than the cost of printing via an outsourcing contract. From this perspective, the fixed costs involved in the outsourcing contracting option generate apparent economic and financial waste.
