Instituições escolares produzem diversos documentos com valores probatórios, o que caracteriza aimportância da conservação e preservação de seus acervos documentais e sua potencialidadeenquanto fontes de informação histórica. Este trabalho parte da problemática sobre o tratamentodocumental dos arquivos das escolas públicas e sua importância histórica, institucional e cultural paraconstrução da memória coletiva. Tem como objetivo associar as atividades disciplinares doprofissional arquivista a uma percepção social e cultural presente nos documentos escolares, deforma conjunta e estruturada. Trata-se de uma pesquisa qualitativa e o método de investigaçãoadotado foi o estudo de caso no Colégio Estadual Barros Barreto, localizado em Salvador/Bahia. Ocaminho metodológico seguiu com coleta de dados, utilizando a técnica de observação diretaintensiva e uma entrevista não estruturada. Os resultados apontaram para a demanda deimplementação de uma política de arquivo que atenda às necessidades da instituição, por meio daadequação do Arquivo em todas as normas regulamentadoras e recomendações exigidas queviabilizem o exercício do trabalho, e possível disseminação da memória coletiva escolar. Conclui-seque a compreensão sobre o Arquivo escolar enquanto fonte histórica de informação acende a reflexãosobre novas interpretações acerca do documento arquivístico, que incluem a preeminência de umdiálogo interdisciplinar que emerge tanto das teorias e técnicas utilizadas para o tratamento,organização, gestão e disseminação destes documentos quanto nas investigações presentes nasHumanidades sobre possíveis investigações históricas a partir do acesso a estas fontes primárias deinformação presentes nos arquivos de comunidades escolares.
School institutions produce several documents with evidential values, which characterizes theimportance of conservation and preservation of their document collections, and their potential assources of historical information. This work starts from the problematic about the documentaltreatment of the archives of the public schools and its historical, institutional and cultural importancefor the construction of the collective memory. Its objective is to associate the disciplinary activities ofthe professional archivist with a social and cultural perception present in school documents, in a jointand structured way. This is qualitative research and the investigation method adopted was the casestudy at High School Barros Barreto, located in Salvador/Bahia – Brazil. The methodological pathfollowed with data collection using the direct observation technique and a semi-structured interview.The results pointed to the implementation of an archive policy that meets the institution's needs,through the adequacy of the Archive in all regulatory norms and required recommendations thatenable the exercise of work, and possible dissemination of collective school memory. It is concludedthat the understanding of the school archive as a historical source of information sparks reflection onnew interpretations of the archival document. One can see the pre-eminence of an interdisciplinary dialogue that emerges both from the theories and techniques used for the treatment, organization,management and dissemination of these documents, as well as from the investigations present in theHumanities on possible historical investigations based on access to these primary sources ofinformation present. in the archives of school communities.
