Para a criação do Sistema propriamente dito, foi instituída uma Comissão designada pela Portaria ng 224/GR/87, do Magnífico Reitor,com o intôito de apresentar um diagnóstico da situação dos Arquivcsdos vários setores, bem como do Arquivo Geral "morto" e a criaçãode um sistema que permita restauração, recuperação e conservação doacervo geral da Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC.
