A Universidade Federal da Paraíba possui edificações de períodos arquitetônicos distintos integrando, desse modo, parte do acervo patrimonial da instituição. Contudo, esses imóveis necessitam de constantes cuidados e manutenção com vistas a preservar sua integridade, uma vez que se constituem em dispositivos de memória. O presente trabalho objetiva discutir sobre a documentação das edificações da Universidade Federal da Paraíba referente ao período antecedente à federalização, visto que as antigas faculdades funcionavam em edificações de caráter histórico, atualmente integrantes da área de preservação e tombamento histórico do centro da cidade de João Pessoa, Paraíba. As edificações com caráter histórico devem ter um suporte informacional que reúna seu passado, suas relações e processos nesse trabalho o foco está na relevância da documentação necessária aos processos patrimoniais, não tendo sido levado em consideração a análise de planimetria e documentos técnicos. Esse suporte está disposto em documentos como certidões de registro de imóveis, escrituras, registros imobiliários patrimoniais, entre outros. A análise dos suportes e processos atuais de informação vinculados às edificações históricas da Universidade Federal da Paraíba nos permitiu verificar como se dão os critérios de gestão e organização documental, em se tratando de patrimônio histórico cultural material edificado da Universidade Federal da Paraíba, com fins de preservação patrimonial. A partir do levantamento dos documentos considera-se que há uma ausência de integração das informações, muitas delas de forma dispersa, dificultando uma construção temporal a partir dos documentos.
The Federal University of Paraíba comprises buildings from various architectural periods, thereby constituting an integral part of the institution’s heritage assets. However, these structures require ongoing conservation and maintenance efforts to safeguard their physical integrity, given their function as repositories of collective memory. This study aims to examine the documentation related to University of Paraíba’s buildings constructed prior to the institution’s federalization, considering that the former faculties operated in historically significant buildings, which are now part of the designated preservation and heritage zone in the historic center of João Pessoa, Paraíba. Architectural heritage buildings demand an informational framework capable of consolidating their historical trajectories, relational contexts, and associated processes. This work emphasizes the critical role of documentation in heritage management, without delving into planimetric analysis or technical design documents. The documentary corpus under consideration includes property registration certificates, deeds, institutional real estate records, and other archival sources. The analysis of current informational supports and documentation practices related to University of Paraíba’s historic buildings has made it possible to identify how archival and management criteria are applied in the context of the institution’s tangible cultural heritage. Findings indicate a lack of integrated information systems, with much of the documentation fragmented and dispersed, thereby hindering the construction of a coherent temporal narrative based on the available records.
